Zápis ze shromáždění vlastníků, které se konalo dne 28. února 2019 od 18.30 hodin v kinosále
Fakultní základní školy prof. Otokara Chlupa, Praha 5-Nové Butovice
Program shromáždění:
- Zahájení shromáždění
- Schválení přítomnosti hostů na shromáždění (Jiří Bůžek a Pavel Šnejdar z firmy Topstav LTM, s.r.o.)
- Volba skrutátora (sčitatele hlasů), zapisovatele a dvou ověřovatelů zápisu
- Zpráva výboru SVJ
- Zpráva kontrolní komise SVJ
- Schválení realizace renovace interiérů podle doporučení výběrové komise
- Schválení nové správcovské firmy
- Žádost JUDr. Jana Müllera o proplacení vícepráce při provádění pravidelných provozních prohlídek výtahů
- Návrh na řešení dluhu, který se týká bytové jednotky č. 40
- Návrh na řešení neoprávněně zastavěných chodeb
- Diskuze, různé
- Závěr
Přítomni:
Společenství vlastníků Fingerova 2178-2185 (dále také SVJ) tvoří vlastníci jednotek uvedení v prezenční a hlasovací listině, která tvoří přílohu tohoto zápisu (příloha č. 6 a 7), a Stavební bytové družstvo POKROK, Kollárova 157/18, Praha 8, IČO: 00034398 (dále také „družstvo“).
SBD Pokrok zastupuje družstevníky na shromáždění Společenství vlastníků Fingerova 2178-2185. Jménem SBD Pokrok hlasoval na tomto shromáždění předseda představenstva Ing. Oldřich Sova, a to v rozsahu součtu spoluvlastnických podílů družstva na společných částech domu.
Shromáždění se zúčastnili vlastníci jednotek s podíly na společných částech ve výši 58,87 % ze všech vlastníků (4147/7044) v 18.30 hod.,
59,55 % ze všech vlastníků (4195/7044) od 19.15 hod. a
54,71 % ze všech vlastníků (3854/7044) od 19.30 hod.
Přítomni tak byli vlastníci s nadpoloviční většinou spoluvlastnických podílů.
Podle kontroly prezenční listiny bylo shromáždění shledáno usnášeníschopným.
Členové společenství měli možnost seznámit se s podklady k nejdůležitějším bodům jednání řádně předem.
Bod číslo 1 programu: Zahájení shromáždění
Shromáždění zahájil předseda SVJ Petr Tkadlec, který přivítal přítomné a oznámil změnu programu – opětovné přeložení bodu č. 8 programu na příští shromáždění vlastníků na základě žádosti JUDr. Jana Müllera (konkrétně se to týkalo jeho žádosti o proplacení vícepráce při provádění pravidelných provozních prohlídek výtahů).
Dále bylo konstatováno, že shromáždění bylo svoláno písemnou pozvánkou ve lhůtě stanovené Stanovami, pozvánka byla řádně zveřejněna a zaslána všem členům společenství vlastníků, kteří byli poučeni i o tom, kde se mohou seznámit s podklady pro rozhodnutí shromáždění.
Bod číslo 2 programu: Schválení přítomnosti hostů / schváleno
Hlasování: pro bylo 100 % přítomných vlastníků (4147/7044, tj. 58,87 % ze všech vlastníků).
Bod číslo 3 programu: Volba skrutátora (sčitatele hlasů), zapisovatele a dvou ověřovatelů zápisu / schváleno
Navrženi byli: Ing. Stanislav Kofroň, Věra Sedmihradská – sčitatelé
Eva Hudečková – zapisovatelka
Ing. Helena Rottová a Ing. Aleš Marek – ověřovatelé
Hlasování: pro 100 % přítomných vlastníků (4147/7044, tj. 58,87 % ze všech vlastníků)
Bod číslo 4 programu: Zpráva výboru SVJ o jeho činnosti za období od 29. 11. 2018, kdy se konalo minulé shromáždění, do 28. 2. 2019
Zprávu přečetl Petr Tkadlec, předseda výboru SVJ. Zpráva o činnosti výboru v uvedeném období je přílohou č. 2 k tomuto zápisu ze shromáždění.
Shromáždění vzalo zprávu na vědomí.
Bod číslo 5 programu: Zpráva kontrolní komise SVJ
Zprávu přečetla Ing. Helena Rottová, předsedkyně kontrolní komise SVJ. Zpráva je přílohou č. 3 k tomuto zápisu ze shromáždění.
Shromáždění vzalo zprávu na vědomí.
V 19:15 hod se dostavil zplnomocněný zástupce vlastníka bytu č. 68, takže počet přítomných vlastníků na shromáždění se zvýšil na 59,55 % ze všech vlastníků (4195/7044).
Bod číslo 6 programu: Schválení realizace renovace interiérů podle doporučení výběrové komise / schváleno
Pan Bůžek přednesl zprávu o výběrovém řízení na renovaci interiérů objektu. Na základě výběrového řízení byla výborem SVJ doporučena k realizaci renovace firma Topstav LTM, s.r.o. Poté promluvil zástupce firmy Topstav LTM, s.r.o., Pavel Šnejdar, který seznámil přítomné s konkrétním plánem, jak bude renovace probíhat.
Hlasování: pro 91,9 % přítomných vlastníků (tj. 3854/4195)
zdržel se 8,1 % přítomných vlastníků (tj. 341/4195; SBD Pokrok)
V rámci diskuze k tomuto tématu Ing. Věra Kraváriková, CSc. navrhla, aby plánovaná renovace domu zahrnovala i kočárkárny. Po živé diskusi dal předsedající Petr Tkadlec o tomto návrhu hlasovat.
Hlasování: pro 17,3 % přítomných vlastníků (tj. 726/4195; byty č.1, 18, 28, 31, 35, 51, 66, 67, 88, 98, 99)
proti 74,6 % přítomných vlastníků (tj. 3128/4195)
zdržel se 8,1 % přítomných vlastníků (tj. 341/4195; SBD Pokrok)
Bod číslo 7 programu: Schválení nové správcovské firmy
Předsedající Petr Tkadlec informoval shromáždění o průběhu výběrového řízení nové správcovské firmy. Pak přednesl návrh usnesení shromáždění, podle kterého by měla firma AISA-RK, s.r.o. plnit funkci správcovské firmy ve Společenství vlastníků Fingerova 2178-2185 s platností od 1. dubna 2019 a výbor v průběhu měsíce března 2019 vypracuje a uzavře příkazní smlouvu s firmou AISA-RK, která bude obsahovat jmenovitě specifikované základní parametry. Tato příkazní smlouva bude následně ratifikována na nejbližším shromáždění vlastníků. Pokud budou shromážděním schváleny připomínky k textu této smlouvy, budou neprodleně řešeny její aktualizací. Úplné znění předneseného návrhu usnesení je přílohou č. 4 k tomuto zápisu ze shromáždění.
V průběhu projednávání bodu číslo 7 programu odešel ze shromáždění v 19:30 hod. zástupce SBD Pokrok, takže se počet přítomných vlastníků snížil na 54,7 % ze všech vlastníků (tj. 3854/7044).
Návrh usnesení o nové správcovské firmě AISA-RK, s.r.o. byl schválen.
Hlasování: pro 96,2 % přítomných vlastníků (tj. 3708/3854)
zdržel se 3,8 % přítomných vlastníků (tj. 146/3854; byt č. 39 a 88)
Shromáždění přijalo usnesení tohoto znění:
Shromáždění souhlasí, že firma AISA-RK, s.r.o. bude plnit funkci správcovské firmy ve Společenství vlastníků Fingerova 2178-2185 s platností od 1. dubna 2019. Výbor v průběhu měsíce března 2019 vypracuje a uzavře příkazní smlouvu s firmou AISA-RK, která bude obsahovat základní parametry jmenovitě specifikované v příloze č. 4 k zápisu ze shromáždění. Tato příkazní smlouva bude následně ratifikována na nejbližším shromáždění vlastníků. Pokud budou shromážděním schváleny připomínky k textu této smlouvy, budou neprodleně řešeny její aktualizací.
Bod číslo 8 programu: Žádost JUDr. Jana Müllera o proplacení vícepráce při provádění pravidelných provozních prohlídek výtahů
Tento bod programu nebyl na shromáždění projednán, neboť JUDr. Jan Müller opět požádal o přeložení přednesu své žádosti na další shromáždění.
Bod číslo 9 programu: Návrh na řešení dluhu bytové jednotky č. 40
Předsedající Petr Tkadlec informoval o právním řešení dluhu bytové jednotky č. 40 a v návrhu usnesení doporučil shromáždění provést odpis této pohledávky, neboť je promlčená.
Návrh usnesení k dluhu bytu č. 40 byl shromážděním schválen.
Hlasování: pro 96,2 % přítomných vlastníků (tj. 3708/3854)
zdržel se 3,8 % přítomných vlastníků (tj. 146/3854; byt č. 39 a 88)
Shromáždění přijalo usnesení tohoto znění:
Shromáždění je pro to, aby pohledávka v celkové výši 124 525,14 Kč (dluh 85 771,14 Kč a tzv. příslušenství dluhu 38 754 Kč /úroky z prodlení aj. náklady s dluhem spojené/) z důvodu její velmi oslabené vymahatelnosti pro nastalé promlčení byla odepsána a dluh nebyl z důvodu vysokých nákladů a pravděpodobného neúspěchu s jeho vymožením, vymáhán.
Bod číslo 10 programu: Návrh na řešení neoprávněně zastavěných chodeb
Předsedající Petr Tkadlec seznámil shromáždění se třemi možnými variantami řešení neoprávněně zastavěných chodeb v domě. Na základě jejich vyhodnocení navrhl hlasovat o variantě č. 2, která se jeví jako nejschůdnější (trvalý pronájem zastavěné části chodby za podmínky získání potřebných schvalujících dokumentů od dotčených státních orgánů a vlastníků). Úplné znění návrhu usnesení shromáždění o variantě č. 2 je přílohou č. 5 k tomuto zápisu.
Návrh usnesení o trvalém pronájmu zastavěné části chodby domu podle navržené varianty č. 2 ve znění přílohy č. 5 k tomuto zápisu byl schválen.
Hlasování: pro 100 % přítomných vlastníků (tj. 3854/7044 ze všech vlastníků)
Bod číslo 11 programu: Diskuze, různé
Všichni majitelé bytových jednotek byli požádáni o kontrolu kvality TV signálu v STA. V případě, že STA nebude na stoupačce funkční z důvodu přerušení rozvodu při rekonstrukci bytu, opravu bude platit vlastník bytu, který za přerušení nese zodpovědnost.
Všechny žárovky na chodbách a ve společných prostorách technik objektu průběžně mění za LED. Zároveň Ing. Stanislav Kofroň postupně provádí seřízení svítidel v jednotlivých vchodech domu, což by mělo zajistit celkové snížení spotřeby elektřiny a návazně pokles nákladů na osvětlení ve společných prostorách domu.
Bod číslo 12 programu: Závěr
Shromáždění bylo ukončeno ve 20:50 hod.
Zapsala: Eva Hudečková, v. r.
Předsedající: Petr Tkadlec, v. r.
Ověřila: Ing. Helena Rottová, v. r.
Ověřil: Ing. Aleš Marek, v. r.
Přílohy:
- Pozvánka na shromáždění
- Zpráva o činnosti výboru SVJ
- Zpráva o činnosti kontrolní komise SVJ
- Výběr nové správcovské firmy – usnesení
- Řešení zastavěných chodeb – usnesení
- Prezenční listina vlastníků a SBD Pokrok, plné moci celkem
- Shromáždění SVJ Fingerova – přítomnost a hlasování
Originál zápisu včetně příloh je k nahlédnutí v kanceláři SVJ
Zápis je ke stažení ZDE