Zápis ze shromáždění vlastníků, které se konalo dne 13. září 2018 v 18.30 hod.
v kinosále Fakultní základní školy
prof. Otokara Chlupa, Praha 5 – Nové Butovice
Program shromáždění:
- Zahájení shromáždění
- Volba moderátora řídícího průběh shromáždění jako předsedajícího
- Volba skrutátora (sčitatele hlasů), zapisovatele a dvou ověřovatelů zápisu
- Změny v organizaci jednání shromáždění – maximální délka příspěvku vlastníka 3 minuty
- Zpráva výboru SVJ o jeho činnosti od data zvolení shromážděním dne 16. 5. 2018
- Zpráva kontrolní komise SVJ
- Výpověď mandátní smlouvy uzavřené s SBD Pokrok v roce 2011
- Změna Stanov SVJ v Čl. VII a Čl. XII
- Rezignace /odstoupení/ předsedkyně výboru a volba nového člena výboru
- Volba člena kontrolní komise v souladu s počtem členů uvedených ve stanovách SVJ
- Nákup zařízení a služeb nezbytných pro činnost nového výboru (počítač včetně SW, tiskárna, připojení internetu do kanceláře, spisová skříň)
- Informace o připravované modernizaci interiéru domu
- Diskuze, různé
- Závěr
Informace o počtu přítomných vlastníků
Společenství vlastníků Fingerova 2178-2185 (dále také SVJ) tvoří vlastníci jednotek uvedení v prezenční a hlasovací listině, která tvoří přílohu tohoto zápisu (příloha č. 2 a 3), a Stavební bytové družstvo POKROK, Kollárova 157/18, Praha 8, IČO: 00034398 (dále také „družstvo“).
SBD POKROK zastupuje družstvo na shromáždění Společenství vlastníků Fingerova 2178-2185 a jménem družstva na tomto shromáždění hlasuje na základě písemné plné moci Ing. Oldřich Sova, předseda představenstva SBD POKROK, a to v rozsahu součtu spoluvlastnických podílů družstva na společných částech domu.
Spoluvlastnické podíly na společných částech domu jsou uvedeny v přehledu spoluvlastníků a nájemců vlastnických bytů v hlasovací listině.
Celkový souhrn spoluvlastnických podílů všech vlastníků na společných částech domu činil ke dni 13. září 2018 6557/7044, tj. 93,09 %. Ing. Oldřich Sova zastupoval 7 bytů ve vlastnictví SBD POKROK, u kterých souhrn spoluvlastnických podílů činil 487/7044, tj. 6,91 %.
Celkový počet zúčastněných byl 68 a 42 nepřítomných vlastníků (spoluvlastníků) udělilo plnou moc k zastupování a hlasování. Plné moci jsou přílohou prezenční listiny (příloha č. 2).
Shromáždění se zúčastnili vlastníci jednotek s podíly na společných částech ve výši 59,75 % (4209/7044) v 18.30 hod. a 61,83 % (4355/7044) v 19 hod. Vzhledem k tomu, že byli přítomni vlastníci s nadpoloviční většinou spoluvlastnických podílů, bylo shromáždění SVJ Fingerova usnášeníschopné.
Členové společenství měli možnost seznámit se s podklady k nejdůležitějším bodům jednání řádně předem.
Bod číslo 1 programu:
Zahájení shromáždění
Shromáždění zahájil Petr Tkadlec, místopředseda výboru, který přivítal všechny přítomné a seznámil je s programem shromáždění. Konstatoval, že shromáždění bylo svoláno písemnou pozvánkou ve lhůtě stanovené stávajícími Stanovami, pozvánka byla řádně zveřejněna a zaslána všem členům společenství vlastníků, kteří byli i poučeni o tom, kde se mohou seznámit s podklady pro rozhodnutí shromáždění.
Bod číslo 2 programu:
Volba moderátora řídícího průběh shromáždění jako předsedajícího
Navržen byl Jan Bůžek jako předsedající a jako moderátor shromáždění. Poté bylo přikročeno k hlasování o předsedajícím a moderátorovi shromáždění.
Hlasováno: pro 88,43 % přítomných vlastníků (3722/7044, tj. 52,84 % ze všech vlastníků)
proti 11,57 % přítomných vlastníků (487/7044, tj. 6,91 % ze všech vlastníků)
zdržel se 0,00 % přítomných vlastníků
Bod číslo 3 programu:
Volba skrutátora (sčitatele hlasů), zapisovatele a dvou ověřovatelů zápisu
Navrženi byli tito: Ing. Stanislav Kofroň – skrutátor (sčitatel hlasů), Věra Sedmihradská – zapisovatel, Ing. Helena Rottová a Ing. Oldřich Sova – ověřovatelé zápisu. Poté bylo přikročeno k hlasování.
Hlasování o skrutátorovi Ing. Stanislavovi Kofroňovi/schváleno
Hlasováno: pro 100 % přítomných vlastníků (59,75 % ze všech vlastníků)
proti 0 % přítomných vlastníků
zdržel se 0 % přítomných vlastníků
Hlasování o zapisovateli Věře Sedmihradské/schváleno
Hlasováno: pro 100 % přítomných vlastníků (59,75 % ze všech vlastníků)
proti 0 % přítomných vlastníků
zdržel se 0 % přítomných vlastníků
Hlasování o ověřovateli Ing. Heleně Rottové/schváleno
Hlasováno: pro 100 % přítomných vlastníků (59,75 % ze všech vlastníků)
proti 0 % přítomných vlastníků
zdržel se 0 % přítomných vlastníků
Hlasování o ověřovateli Ing. Oldřichu Sovovi /schváleno
Hlasováno: pro 100 % přítomných (59,75 % ze všech vlastníků)
proti 0 % přítomných vlastníků
zdržel se 0 % přítomných vlastníků
Bod číslo 4 programu:
Změny v organizaci jednání shromáždění – maximální délka příspěvku vlastníka 3 minuty
Hlasování o bodu 4/schváleno
Hlasováno: pro 98,88 % přítomných vlastníků, 59,1 % ze všech vlastníků (4162/7044)
proti 0,00 % přítomných vlastníků
zdržel se 1,12 % přítomných vlastníků, 0,66 % ze všech vlastníků (47/7044)
Bod číslo 5 programu:
Zpráva výboru SVJ o jeho činnosti od data zvolení shromážděním dne 16. 5. 2018
Zprávu výboru přečetl Petr Tkadlec, místopředseda výboru. Tato zpráva je přílohou č. 4 tohoto zápisu.
Bod číslo 6 programu:
Zpráva kontrolní komise SVJ
Zprávu, která je přílohou č. 5 tohoto zápisu, přečetla Ing. Helena Rottová, předsedkyně kontrolní komise. Zpráva byla zaměřena na nápravu „roztříštěného vlastnictví“ pozemků pod domem č. p. 2178-2185, na které v minulosti upozornila kontrolní komise. Vlastníkům, kteří dosud nepožádali o proplacení podílu na pozemku pod domem ze společných prostředků nebo ještě nejsou vlastníkem podílu na zastavěném pozemku, poskytuje zpráva přesný návod, jak postupovat při vyřizování těchto dosud nedořešených záležitostí.
Bod číslo 7 programu:
Výpověď mandátní smlouvy uzavřené s SBD POKROK v roce 2011
Petr Tkadlec, místopředseda výboru, uvedl před hlasováním hlavní důvody, které vedly výbor ke zpracování návrhu výpovědi mandátní smlouvy s SBD POKROK. Nový výbor bude sám vykonávat řadu činností, které dosud zajišťoval SBD POKROK. Dále činnosti spojené s údržbou a opravami domu bude zajišťovat technik SVJ ve spolupráci s externími řemeslníky a výborem. Zbývající služby bude SVJ kupovat od správcovské firmy, která bude vybrána ve výběrovém řízení na základě stanovených požadavků. Z uvedených důvodů tak již nebude mandátní smlouva uzavřená s SBD POKROK odpovídat realitě, protože řadu služeb si bude SVJ zajišťovat samo. Potom by nemělo smysl, aby SVJ za tyto služby platilo.
Diskuse k bodu 7 programu: Ing. Oldřich Sova vyjádřil zklamání z výpovědi mandátní smlouvy s SBD POKROK a nabídl její okamžité ukončení dohodou, respektive v termínu do 3 měsíců. Tento návrh místopředseda výboru neakceptoval se zdůvodněním, že 6timěsíční výpovědní lhůta navrhovaná SVJ vychází z mandátní smlouvy. Dále uvedl, že SBD POKROK je také zahrnuto do výběru správcovské firmy pro SVJ Fingerova.
Poté bylo přikročeno k hlasování o výpovědi mandátní smlouvy a navrženo usnesení tohoto znění: Shromáždění souhlasí s výpovědí mandátní smlouvy uzavřené dne 9. 12. 2011 s SBD POKROK a uděluje mandát statutárnímu orgánu k jejímu podpisu a zaslání.
Hlasování o bodu 7 bylo provedeno v 19.30 hod./schváleno
Hlasováno: pro 82,87 % přítomných vlastníků, 51,23 % ze všech vlastníků (3609/7044)
proti 11,18 % přítomných vlastníků, 6,91 % ze všech vlastníků (487/7044)
zdržel se 5,95 % přítomných vlastníků, 3,67 % ze všech vlastníků (259/7044)
Shromáždění přijalo usnesení tohoto znění: Shromáždění souhlasí s výpovědí mandátní smlouvy uzavřené dne 9. 12. 2011 s SBD POKROK a uděluje mandát statutárnímu orgánu k jejímu podpisu a zaslání.
Výpověď mandátní smlouvy je přílohou č. 6 tohoto zápisu.
Bod číslo 8 programu:
Schválení změny Stanov
Předsedající vyzval Ing. Helenu Rottovou, aby seznámila shromáždění s tím, proč vyvstala potřeba upravit současné znění Stanov. V případě Čl. VII jde o rozšíření možností využití hlasování prostřednictvím per rollam, v případě Čl. XII dochází k přesunu problematiky vymáhání dluhů od neplatičů z mandátní smlouvy do Stanov, neboť je navrhována výpověď mandátní smlouvy s SBD POKROK. Současně byly navrženy změny v postupech při vymáhání dluhů s cílem co nejdříve řešit jejich návratnost. Proto byl vyhotoven nový návrh těchto článků Stanov, jejichž návrh měli členové SVJ předem k dispozici. V ostatním by měly zůstat Stanovy beze změny. Návrh změny Stanov je přílohou zápisu č. 7.
Diskuse k bodu 8: JUDr. Růžková z SBD POKROK upozornila shromáždění na možné problémy při uplatnění návrhu odst. d, Čl. XII, pokud bude ve stanovách. Konkrétně jde o náklady na případné soudní vyrovnání, advokátní poradnu a další, které hradí žalující strana. Tyto náklady mohou převýšit dlužnou částku, případně může dlužící strana vyhlásit bankrot. Pokud by byl tento článek ve Stanovách, musí se podle něho postupovat proti případným dlužníkům vždy až k soudu. Se zpracovateli návrhu změny Stanov bylo v rámci diskuze dohodnuto, že tato část Stanov bude ještě přehodnocena.
Po projednání bylo navrženo, aby shromáždění přijalo usnesení tohoto znění:
Shromáždění vlastníků nepřijalo navrženou změnu Stanov.
Hlasování o bodu 8:
Hlasováno: pro 87,10 % přítomných vlastníků, 53,88 % ze všech vlastníků (3795/7044)
proti 0,00 % přítomných vlastníků
zdržel se 12,90 % přítomných vlastníků, 7,95 % ze všech vlastníků (560/7044)
Shromáždění přijalo usnesení tohoto znění:
Shromáždění vlastníků nepřijalo navrženou změnu Stanov.
Bod číslo 9 programu:
Rezignace/odstoupení/ předsedkyně výboru a volba nového člena výboru
Předsedající seznámil shromáždění s tím, že na svou funkci člena výboru a předsedy výboru rezignuje Mgr. Zdena Slunečková, a to ke dni konání shromáždění, tj. ke dni 13. září 2018. Shromáždění tuto skutečnost bere na vědomí. Funkce a členství paní Zdeny Slunečkové ve výboru zaniká dnem 13. 9. 2018.
S ohledem na skutečnost rezignace členky výboru Mgr. Zdeny Slunečkové vyvstala potřeba zvolit nového člena do výboru společenství.
Navržen byl tento kandidát: Eva Hudečková
Hlasování o novém členovi výboru Evě Hudečkové
Hlasováno: pro 100 % přítomných vlastníků, 61,83 % ze všech vlastníků (4355/7044)
proti 0 % přítomných vlastníků
zdržel se 0 % přítomných vlastníků
Schválena nová členka výboru SVJ Eva Hudečková.
Bod číslo 10 programu:
Volba člena kontrolní komise v souladu s počtem členů uvedených ve stanovách SVJ
Ing. Helena Rottová seznámila shromáždění s potřebou učinit volbu jednoho člena kontrolní komise SVJ, aby počet členů byl v souladu s počtem členů určených stanovami.
Navržen byl tento kandidát: Anna Fedelešová
Hlasování o novém členovi kontrolní komise SVJ Anně Fedelešové
Hlasováno: pro 100 % přítomných vlastníků, 61,83 % ze všech vlastníků (4355/7044)
proti 0 % přítomných vlastníků
zdržel se 0 % přítomných vlastníků
Schválena nová členka kontrolní komise SVJ Anna Fedelešová.
Bod číslo 11 programu:
Nákup zařízení a služeb nezbytných pro činnost nového výboru (počítač včetně SW, tiskárna, připojení internetu do kanceláře, spisová skříň)
Informaci k tomuto bodu programu přednesl Petr Tkadlec, místopředseda výboru. Navržená maximální výše těchto výdajů činí celkem 30 000,- Kč.
Hlasování o nákupu zařízení a služeb/schváleno
Hlasováno: pro 94,56 % přítomných vlastníků, 58,46 % ze všech vlastníků (4118/7044)
proti 0,00 % přítomných vlastníků
zdržel se 5,44 % přítomných vlastníků, 3,36 % ze všech vlastníků (237/7044)
Bod číslo 12 programu:
Informace o připravované modernizaci interiéru domu
Shromáždění bylo informováno místopředsedou výboru a předsedajícím o přípravě rekonstrukce interiérů domu č. p. 2178-2185, která by měla zahrnovat výměnu podlahových krytin na chodbách a schodištích domu, nátěr zábradlí a vymalování domu.
Diskuze k bodu 12: Ing. Věra Kraváriková, CSc. přednesla návrh na zahrnutí výměny domovních zvonků a domácích telefonů do rekonstrukce interiérů domu. Dále JUDr. Jan Müller zmínil problém nedostatečného úklidu výtahů. Z diskuse vyplynulo, že čištění šachet výtahů by měla zajišťovat firma Thyssen Krupp Výtahy, s.r.o. Diskutována byla také otázka, zda dříve modernizovat interiér domu či jeho vnější část. Výbor dává přednost řešení modernizace interiéru před exteriérem domu, a to z důvodu nevyřešeného odkupu pozemků kolem domu (v souvislosti s rozšířením zastavěné plochy domu po zateplení). Na příštím shromáždění v listopadu 2018 podá výbor konkrétní návrhy úprav domu v rámci plánu oprav na rok 2019.
Bod 13 programu:
Diskuze, různé
Ing. Kraváriková, CSc. upozornila na zatékání do jejího bytu v domě č. p. 2180. Tento problém bude řešit technik SVJ Jan Bůžek. Kromě toho upozornila na skutečnost, že dosud nebyla vyřešena problematika přístavků k bytům ve společných prostorách chodeb – tedy těch, které nejsou dosud zapsány v listu vlastnictví na katastrálním úřadu a nepromítly se tak do podílu vlastníka na společných částech domu. Místopředseda výboru Petr Tkadlec otevřel otázku řešení problémů spojených s některými podnájemníky, kteří znečišťují společné prostory chodeb a okolí domu. Příslušný majitel bytu bude písemnou formou upozorněn na tyto problémy a budou mu sděleny možné způsoby jejich řešení. Technik SVJ Jan Bůžek slíbil, že bude řešit výměnu zvonkových tabel. Osloví firmy, aby poslaly cenové nabídky. JUDr. Novotný upozornil na připravované omezení zeleně městskou částí Praha 13 před domem č. p. 2178-2185 v souvislosti s úpravou dětských hřišť v tomto prostoru. V závěru diskuze předal JUDr. Jan Müller (dozorce výtahů) zapisovatelce Věře Sedmihradské „Zprávu o provádění provozních prohlídek výtahů Fingerova 2178-2185“.
Bod číslo 14 programu:
Závěr
Shromáždění vzalo na vědomí připomínky vzešlé z diskuze, poté bylo ve 20:45 hod. ukončeno.
Zapsala: Věra Sedmihradská ……………………………. dne ……………………………
Předsedající: Jan Bůžek …………………………………. dne……………………………
Ověřila: Ing. Helena Rottová ……………………………. dne ……………………………
Ověřil: Ing. Oldřich Sova ………………………………… dne ……………………………
Přílohy:
- Pozvánka na shromáždění
- Prezenční listina vlastníků a SBD Pokrok, plné moci celkem
- Shromáždění SVJ Fingerova – přítomnost a hlasování
- Zpráva výboru
- Zpráva kontrolní komise
- Výpověď mandátní smlouvy
- Návrh změny stanov
Originál je zveřejněn v Obchodním rejstříku a kopie v kanceláři SVJ