29. 5. 2018

7. 9. 2018 | Výbor

Zápis z 2. schůzky výboru SVJ Fingerova,
která se konala dne 29. 5. 2018 od 19.00 hodin

 

Přítomni:

výbor: Mgr. Zdena Slunečková, Petr Tkadlec, Iva Růžičková, Věra Sedmihradská, Ing. Stanislav Kofroň

kontrolní komise: Dagmar Platilová, Ing. Helena Rottová, JUDr. Marek Novotný, Jiří Herych

 

Program:

 

  1. Bylo dohodnuto, že bude pořízena nová spisová uzamykatelná skříň pro dokumenty SVJ, aby byly dodrženy požadavky na ochranu dat podle GDPR.
    Zajistí: Mgr. Zdena Slunečková

 

  1. Ze stejných důvodů jako v bodu 1) tohoto zápisu bude vybrán a zakoupen notebook do kanceláře SVJ.
    Zajistí: P. Tkadlec

 

  1. V zasklených nástěnkách, které se nacházejí v chodbách u hlavního vchodu domu, bude vyměněna stará smlouva s úklidovou firmou za smlouvu současnou.

 

  1. Výbor vzal na vědomí e-mail zaslaný JUDr. Mullerem.

 

  1. Byl zpracován návrh na postup při vymáhání dluhů od vlastníků. Dosud byl postup vůči neplatičům obsažen v mandátní smlouvě, po jejím vypovězení se stane součástí stanov SVJ. Současně je navrhováno zpřísnění postupu vůči neplatičům, např. je navrhována nižší částka dluhu, od které jsou dlužníci povinni smluvit si splátkový kalendář (podle mandátní smlouvy to bylo až od 24 000 Kč).
    Zajistí: Ing. H. Rottová a D. Platilová

 

  1. Návrh změny stanov SVJ bude také předložen vlastníkům na shromáždění v případě hlasování formou per rollam. Jiná SVJ více využívají tuto formu hlasování než naše SVJ (v minulosti bylo hlasování per rollam využito při dohlasování investice do výtahů (2011), kdy nebylo na shromáždění dosaženo potřebného počtu hlasů; podobně tomu bylo u osvětlení schodiště). V našich nových stanovách je jeho využití zúženo na případy, které nesnesou odkladu (např. odstranění důsledků havárií). Navrhovaná nová formulace hlasování per rollam je následující: „Rozhodování per rollam je možno uplatnit i místo řádného jednání shromáždění či v případech, které nesnesou odkladu.“
    Zajistí: Ing. H. Rottová, D. Platilová

 

  1. Bylo rozhodnuto, že bude paní T. Vaso zasláno písemné rozhodnutí výboru o neprominutí dluhu, který vznikl v důsledku uplatněné sankce za nezpřístupnění bytu při odečtu vody.
    Zajistí: Mgr. Zdena Slunečková, Petr Tkadlec

 

  1. Růžičková zajistí dohodu s p. Proškem o ukončení jeho Dohody o provedení práce.

 

  1. Další shromáždění vlastníků SVJ je připravováno /pokud bude volný kinosál/ na čtvrtek 21. 6. 2018.

 

  1. Bylo rozhodnuto, že bude vytvořeno nové razítko SVJ Fingerova.
    Zajistí:  P. Tkadlec (přinese na příští schůzku výboru návrhy na jeho zpracování)

 

  1. Příští schůzka výboru bude v úterý 5. 6. 2018.

 

 

Zapsala: Věra Sedmihradská