Zápis ze shromáždění vlastníků, které se konalo dne 3. prosince 2019 od 18.30 hodin v kinosále Fakultní základní školy prof. Otokara Chlupa, Praha 5-Nové Butovice
Program shromáždění:
- Zahájení shromáždění
- Volba skrutátora (sčitatele hlasů), zapisovatele a dvou ověřovatelů zápisu
- Schválení přítomnosti zástupce správcovské firmy AISA-RK, s.r.o. na shromážděních vlastníků
- Schválení příkazní smlouvy
- Roční závěrka za rok 2018
- Zpráva výboru SVJ
- Zpráva kontrolní komise SVJ
- Schválení roční závěrky za rok 2018
- Schválení plánu oprav na rok 2020
- Schválení záloh na služby a příspěvku vlastníka na opravy a investice na rok 2020
- Volba členů kontrolní komise SVJ
- Návrh na uzamykání kontejnerů
- Diskuze, různé
- Závěr
Přítomni:
Společenství vlastníků Fingerova 2178-2185 (dále také SVJ) tvoří vlastníci jednotek uvedení v prezenční a hlasovací listině, která tvoří přílohu tohoto zápisu (příloha č. 2), a Stavební bytové družstvo POKROK, Kollárova 157/18, Praha 8, IČO: 00034398 (dále také „družstvo“).
SBD Pokrok zastupuje družstevníky na shromáždění Společenství vlastníků Fingerova 2178-2185. Jménem SBD Pokrok hlasoval na tomto shromáždění pan Miroslav Houra, a to v rozsahu součtu spoluvlastnických podílů družstva na společných částech domu.
Shromáždění se zúčastnili vlastníci jednotek s podíly na společných částech ve výši 74,13 % ze všech vlastníků (5222/7044) v 18.30 hod.
Přítomni tak byli vlastníci s nadpoloviční většinou spoluvlastnických podílů.
Podle kontroly prezenční listiny bylo shromáždění shledáno usnášeníschopným.
Členové společenství měli možnost seznámit se s podklady k nejdůležitějším bodům jednání řádně předem.
Jednotlivé body programu:
Bod číslo 1 programu: Zahájení shromáždění
Shromáždění zahájil předseda SVJ Petr Tkadlec, který přivítal přítomné.
Bod číslo 2 programu: Volba skrutátora (sčitatele hlasů), zapisovatele a dvou ověřovatelů zápisu
Navrženi byli: Eva Hudečková, Věra Sedmihradská – sčitatelé hlasů
Iva Růžičková – zapisovatelka
Ing. Helena Rottová a Ing. Aleš Marek – ověřovatelé zápisu
Hlasování:
Eva Hudečková pro 100 % přítomných vlastníků (5222/7044, tj. 74,13 % ze všech vlastníků)
Věra Sedmihradská pro 100 % přítomných vlastníků (5222/7044, tj. 74,13 % ze všech vlastníků)
Iva Růžičková pro 100 % přítomných vlastníků (5222/7044, tj. 74,13 % ze všech vlastníků)
Ing. Helena Rottová pro 100 % přítomných vlastníků (5222/7044, tj. 74,13 % ze všech vlastníků)
Ing. Aleš Marek pro 100 % přítomných vlastníků (5222/7044, tj. 74,13 % ze všech vlastníků)
Bod číslo 3 programu: Schválení přítomnosti zástupce správcovské firmy AISA-RK, s. r. o., na všech následujících shromážděních vlastníků.
Hlasování: pro bylo 100 % přítomných vlastníků (5222/7044, tj. 74,13 % ze všech vlastníků)
Shromáždění přijalo toto usnesení: „Počínaje tímto shromážděním souhlasí shromáždění vlastníků s účastí zástupce správcovské firmy AISA-RK, s.r.o., na všech následujících shromážděních Společenství vlastníků Fingerova 2178-2185.“
Bod číslo 4 programu: Schválení příkazní smlouvy s firmou AISA-RK, s. r. o.,
Slezská 1161/19, 120 00 Praha 2-Vinohrady, jejíž text včetně tří příloh je uveden v příloze č. 3 k tomuto zápisu.
Hlasování: pro bylo 100 % přítomných vlastníků (5222/7044, tj. 74,13 % ze všech vlastníků)
Shromáždění přijalo toto usnesení: „Shromáždění Společenství vlastníků Fingerova 2178-2185 schvaluje příkazní smlouvu, uzavřenou dne 26. března 2019 zástupci výboru, jmenovitě předsedou Petrem Tkadlecem a místopředsedkyní Evou Hudečkovou, na straně jedné a na straně druhé jednatelem společnosti AISA-RK, s.r.o., Ing. Milanem Homolkou.“
Bod číslo 5 programu: Roční závěrka za rok 2018
Roční účetní závěrku za rok 2018 naposledy předložil ke schválení na shromáždění vlastníků SBD Pokrok. Tento dokument je přílohou č. 4 k tomuto zápisu ze shromáždění.
Bod číslo 6 programu: Zpráva výboru SVJ
Zprávu výboru o jeho činnosti od posledního shromáždění přečetl Petr Tkadlec, předseda výboru SVJ. Ve své zprávě podal vlastníkům podrobný přehled o činnosti výboru v jednotlivých oblastech a změnách v zajišťování některých služeb. Zmínil také provádění pravidelného sledování neplatičů nájemného ve spolupráci se správcovskou firmou. Neplatiči jsou neprodleně vyzváni k nápravě, což se pozitivně odráží v platební disciplíně vlastníků. Ve své zprávě dále věnoval předseda výboru pozornost stavu domu (zejména potřeba odborného posouzení závad v hydroizolaci u domu č. 2178) a průběhu renovace interiéru domu. Zpráva o činnosti výboru v uvedeném období je přílohou č. 5 k tomuto zápisu ze shromáždění.
Shromáždění vzalo zprávu výboru SVJ na vědomí.
Bod číslo 7 programu: Zpráva kontrolní komise SVJ
Zprávu přečetla Ing. Helena Rottová, předsedkyně kontrolní komise SVJ (viz příloha č. 6). V úvodní části své zprávy seznámila vlastníky s rozsahem kontrolní činnosti v roce 2019, která byla zaměřena na průběžnou kontrolu účetnictví, hospodárnosti při vynakládání společných peněžních prostředků a placení nájemného jako významného faktoru finanční stability SVJ. Kromě toho se kontrolní komise zaměřila na hospodárnost při vynakládání společných peněžních prostředků na renovaci interiéru domu a kvalitu odvedené práce, řešení problémů spojených s rekonstrukcí dětského hřiště před naším domem, správnost vedení evidence bytů a pozemků na Katastrálním úřadu Praha a agendu čipů, kde byla po celkové revizi zajišťována aktualizace držby čipů podle potřeb vlastníků a změn ve vlastnické struktuře domu. Podstatná část této zprávy pak byla zaměřena na poskytnutí podrobnějších informací o příčinách zpoždění průběhu renovace interiéru domu, řešení vzniklých problémů se zhotovitelem díla na straně SVJ a připravovaných konkrétních kroků, které by měly přispět k ukončení této akce.
Shromáždění vzalo zprávu na vědomí.
Bod číslo 8 programu: Schválení roční závěrky za rok 2018
Hlasování: pro bylo 100 % přítomných vlastníků (5222/7044, tj. 74,13 % ze všech vlastníků)
Shromáždění přijalo toto usnesení: „Na základě přednesené zprávy kontrolní komise schvaluje shromáždění Společenství vlastníků Fingerova 2178-2185 roční závěrku za rok 2018.“
Bod číslo 9 programu: Schválení plánu oprav na rok 2020
S předloženým plánem oprav na rok 2020 z pohledu jednotlivých položek a celkové výše navržených výdajů na opravy a investice seznámil shromáždění pan Petr Tkadlec. Plán oprav je uveden v příloze č. 7 k zápisu ze shromáždění.
Hlasování: pro bylo 100 % přítomných vlastníků (5222/7044, tj. 74,13 % ze všech vlastníků)
Shromáždění přijalo toto usnesení: „Shromáždění Společenství vlastníků Fingerova 2178-2185 schvaluje předložený plán oprav a investic pro rok 2020.“
Bod číslo 10 programu: Schválení záloh na služby a příspěvku vlastníka na opravy a investice na rok 2020
Podrobnou informaci o navrhovaném vývoji jednotlivých položek záloh na služby a příspěvku vlastníka na opravy a investice v roce 2020 podal shromáždění pan Petr Tkadlec (příloha č. 8).
Hlasování: pro bylo 100 % přítomných vlastníků (5222/7044, tj. 74,13 % ze všech vlastníků)
Shromáždění přijalo toto usnesení: „Shromáždění Společenství vlastníků Fingerova 2178-2185 schvaluje předložený plán záloh na služby a příspěvku vlastníka na opravy a investice na rok 2020.“
Bod číslo 11 programu: Volba členů kontrolní komise SVJ
Navrženi byli: Platilová Dagmar, JUDr. Novotný Marek a Ing. Helena Rottová
Hlasování:
Platilová Dagmar pro bylo 100 % přítomných vlastníků (5222/7044, tj. 74,13 % ze všech vlastníků)
JUDr. Novotný Marek pro bylo 100 % přítomných vlastníků (5222/7044, tj.74,13 % ze všech vlastníků)
Ing. Helena Rottová pro bylo 100 % přítomných vlastníků (5222/7044, tj. 74,13 % ze všech vlastníků)
Bod číslo 12 programu: Návrh na uzamykání kontejnerů
Návrh na uzamykání kontejnerů na odpad přednesla paní Eva Hudečková. Uvedla, že požadovaná částka na zajištění uzamknutí všech kontejnerů činí jednorázově cca 5 000 Kč (včetně jednoho klíče na jednu bytovou jednotku celkem cca 7 500 Kč). Po diskuzi vlastníků o výhodách či nevýhodách zamykání kontejnerů bylo hlasováno následovně:
Hlasování:
pro 90,05 % přítomných vlastníků (4702/7044, tj. 92,62 % ze všech vlastníků)
proti 3,08 % přítomných vlastníků (161/7044, tj. 2,28 % ze všech vlastníků; byty č. 13, 22)
zdržel se 6,87 % přítomných vlastníků (359/7044, tj. 5,10 % ze všech vlastníků; byty č. 25, 31,74,
67, 66, garáž č. 7)
Uzamykání kontejnerů bylo schváleno.
Bod 13 programu: Diskuze, různé
V rámci tohoto bodu programu byla především diskutována otázka úpravy zeleně a kovových plotů před garážemi domu Fingerova 2178-2185. Názory na tuto problematiku nebyly v diskuzi jednotné, na jedné straně bylo požadováno odstranění zeleně a kovových plotů před garážemi za podmínky vysázení živých plotů Úřadem MČ Praha. Na druhé straně byl uplatňován požadavek zachovat zeleň a ploty s tím, že dojde k jejich úpravě, zejména z pohledu bezpečnosti. Současně byl zmíněn pozitivní vliv zeleně na životní prostředí (ochrana domu před teplem v letním období apod.).
Bod číslo 14 programu: Závěr
Shromáždění bylo ukončeno ve 20:30 hod.
Po ukončení shromáždění JUDr. Jan Müller předložil výboru SVJ dokument, ve kterém vyjadřuje nesouhlas s tím, jak výbor SVJ rozhodl o bodech programu č. 10 a 11 pro červnové shromáždění v roce 2019. Toto vyjádření je přílohou č. 9 k tomuto zápisu ze shromáždění.
Zapsala: Iva Růžičková
Předsedající: Petr Tkadlec
Ověřila: Ing. Helena Rottová
Ověřil: Ing. Aleš Marek
Přílohy:
- Pozvánka na shromáždění
- Prezenční listina vlastníků a SBD Pokrok, plné moci celkem, Shromáždění SVJ Fingerova – přítomnost a hlasování
- Příkazní smlouva včetně tří příloh
- Roční závěrka za rok 2018
- Zpráva o činnosti výboru SVJ
- Zpráva o činnosti kontrolní komise SVJ
- Plán oprav SVJ Fingerova na rok 2020
- Podklad pro stanovení výše nájemného vlastníků pro rok 2020
- Dokument předložený Müllerem výboru SVJ
Originál zápisu ze shromáždění včetně příloh je k nahlédnutí v kanceláři SVJ.